Poszukujemy asystenta/asystentki Projektu

Galeria Bielska BWA poszukuje osoby na stanowisko asystenta/asystentki Projektu „Lokomotywa - strategia rozwoju klastrów".

Zakres obowiązków: 

- Prowadzenie dokumentacji Projektu (formularze, druki, korespondencja - przygotowanie i archiwizacja).

- Gromadzenie oraz opisywanie dokumentów poświadczających wydatki poniesione w projekcie, zgodnie z wymogami opisu dokumentów finansowych dotyczącymi przygotowania wniosku o płatność oraz z budżetem i harmonogramem Projektu.

- Przygotowywanie wniosków o płatność oraz dokumentów załączanych do niego.

- Przygotowanie dokumentacji wyboru dostawcy sprzętu, usług, materiałów promocyjnych etc (notatki służbowe z rozeznania cenowego, zamówienia, umowy dostawy, protokoły odbioru stwierdzające zgodność dostarczonych materiałów/usług z zamówieniem), ewentualnie dokumentacja przetargowa zgodna z ustawą Prawo Zamówień Publicznych.

- Przygotowanie dokumentacji spotkań organizowanych w ramach realizacji projektu oraz sporządzanie notatek ze spotkań.

- Współpraca w pracownikami Projektu (szczególnie z Księgową), wykonywanie powierzonych zadań.

Wymagania:

- Doświadczenie w zakresie administrowania projektów europejskich, zwłaszcza projektów realizowanych z Norweskich Mechanizmów Finansowych (prosimy o wymienienie w zgłoszeniu: Nazwy projektu i źródła jego dofinansowania, okresu realizacji projektu, wartości projektu, zakresu wykonywanych obowiązków),

- wykształcenie wyższe,

- sprawna obsługa programu Microsoft Excel,

-     dokładność,

-     komunikatywność i otwartość (umiejętność zrozumienia księgowej, menedżera i prawnika mówiących jednocześnie),

-     dobra znajomość języka angielskiego.

Mile widziane:

- ukończone studia ekonomiczne lub z zakresu administracji publicznej.

Zgłoszenia osób nie mających doświadczenia w administrowaniu projektami nie będą brane pod uwagę w procesie rekrutacji.

Rekrutacja będzie składała się z dwóch etapów. W pierwszym etapie wybrani na podstawie nadesłanych dokumentów aplikacyjnych kandydaci/ kandydatki zostaną zaproszeni/ zaproszone na test praktyczny z zakresu przygotowywania rozliczenia projektu, a w wypadku pozytywnego przejścia przez ten etap - na rozmowę kwalifikacyjną.

Testy praktyczne będą odbywać się w dniach 4-10 maja 2010. Rozmowy kwalifikacyjne odbędą się w dniach 11-14 maja 2010. Kandydat, który zostanie wybrany na stanowisko rozpocznie pracę 15 maja 2010 roku.

Umowa-zlecenie zostanie zawarta do 30 kwietnia 2011. Za wykonywaną pracę w wymiarze 30 godzin tygodniowo wybrany kandydat/-ka będzie otrzymywał/-a miesięczne wynagrodzenie w wysokości 2750,00 zł brutto. Godziny pracy są elastyczne.

Aplikanci proszeni są o przesłanie pełnego życiorysu wraz z krótkim listem motywacyjnym. Termin składania podań upływa 29 kwietnia 2010 o godz. 16:00.  Korespondencję należy dostarczyć na adres: Galeria Bielska BWA, ul 3 Maja 11, 43-300 Bielsko Biała lub elektronicznie na lokomotywa@galeriabielska.pl.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust Nr 133 poz. 883).